Multas por no registrar la jornada laboral en 2026: hasta 6.250 € por trabajador
Desde que entró en vigor el RDL 8/2019, la Inspección de Trabajo ha intensificado los controles sobre el registro de jornada. Muchas empresas siguen sin cumplir y se exponen a sanciones que pueden superar los 6.000€.
¿Qué dice la ley sobre las sanciones?
El incumplimiento del registro de jornada está tipificado como infracción grave en el artículo 7.5 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las sanciones se dividen en tres grados:
Grado mínimo
626€ – 1.250€
Primera infracción, empresa pequeña, colaboración con la inspección
Grado medio
1.251€ – 3.125€
Reincidencia, varios trabajadores afectados, negativa a facilitar información
Grado máximo
3.126€ – 6.250€
Fraude deliberado, ocultación, múltiples infracciones acumuladas
¿Se puede multar por cada trabajador?
Sí. La sanción puede aplicarse por cada trabajador sin registro de jornada o por cada centro de trabajo afectado. Esto significa que una empresa con 10 empleados sin control horario podría enfrentarse a multas de hasta 62.500€ en el peor caso.
¿Qué comprueba la Inspección de Trabajo?
Cuando un inspector visita tu empresa, verifica:
- ✓Que existe un sistema de registro de jornada implantado
- ✓Que los registros son diarios y recogen hora de inicio y fin
- ✓Que los registros se conservan al menos 4 años
- ✓Que los trabajadores tienen acceso a sus propios registros
- ✓Que el sistema no permite modificaciones fraudulentas a posteriori
Sectores más inspeccionados
La Inspección de Trabajo concentra sus actuaciones en sectores con mayor riesgo de fraude en horas extra y jornadas irregulares:
- Hostelería y restauración
- Comercio minorista
- Construcción
- Transporte y logística
- Servicios de limpieza
- Peluquerías y estética
- Clínicas y centros sanitarios
¿Cómo evitar la multa?
La única forma de evitar la sanción es tener un sistema de registro de jornada operativo, fiable y documentado antes de que llegue la inspección. No vale con decir que "se está implantando" — debe estar funcionando.
Un software de control horario como AlteaTick cumple todos los requisitos: registros digitales e inmutables, conservación automática, acceso para empleados y exportación en PDF para Inspección de Trabajo.
Preguntas frecuentes sobre la sanción por control horario
¿Cuánto es la multa por no llevar registro de jornada en 2026?
Entre 626 € y 6.250 € por infracción. La sanción puede multiplicarse por el número de trabajadores afectados, llegando a superar los 60.000 € en empresas medianas.
¿Es obligatorio el registro horario para autónomos con empleados?
Sí. Cualquier empresa con al menos un trabajador por cuenta ajena está obligada a llevar registro de jornada desde el RDL 8/2019, independientemente del tamaño.
¿Vale con una hoja de Excel para el control horario?
La ley no exige un software específico, pero el sistema debe garantizar la integridad de los datos. Un Excel editable puede ser cuestionado por la Inspección por no ser inmutable.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros de jornada?
Al menos 4 años, a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
⚠️ No esperes a que llegue la inspección
El coste de implantar un sistema de control horario es mínimo comparado con una sanción. Con AlteaTick puedes empezar gratis hoy mismo.
Empezar gratis ahora →