Multas por no registrar la jornada laboral: cuánto puede sancionar la Inspección de Trabajo

Desde que entró en vigor el RDL 8/2019, la Inspección de Trabajo ha intensificado los controles sobre el registro de jornada. Muchas empresas siguen sin cumplir y se exponen a sanciones que pueden superar los 6.000€.

¿Qué dice la ley sobre las sanciones?

El incumplimiento del registro de jornada está tipificado como infracción grave en el artículo 7.5 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las sanciones se dividen en tres grados:

¿Se puede multar por cada trabajador?

Sí. La sanción puede aplicarse por cada trabajador sin registro de jornada o por cada centro de trabajo afectado. Esto significa que una empresa con 10 empleados sin control horario podría enfrentarse a multas de hasta 62.500€ en el peor caso.

¿Qué comprueba la Inspección de Trabajo?

Cuando un inspector visita tu empresa, verifica:

• ✓Que existe un sistema de registro de jornada implantado
• ✓Que los registros son diarios y recogen hora de inicio y fin
• ✓Que los registros se conservan al menos 4 años
• ✓Que los trabajadores tienen acceso a sus propios registros
• ✓Que el sistema no permite modificaciones fraudulentas a posteriori

Sectores más inspeccionados

La Inspección de Trabajo concentra sus actuaciones en sectores con mayor riesgo de fraude en horas extra y jornadas irregulares:

• Hostelería y restauración
• Comercio minorista
• Construcción
• Transporte y logística
• Servicios de limpieza
• Peluquerías y estética
• Clínicas y centros sanitarios

¿Cómo evitar la multa?

La única forma de evitar la sanción es tener un sistema de registro de jornada operativo, fiable y documentado antes de que llegue la inspección. No vale con decir que "se está implantando" — debe estar funcionando.

Un software de control horario como AlteaTick cumple todos los requisitos: registros digitales e inmutables, conservación automática, acceso para empleados y exportación en PDF para Inspección de Trabajo.